Projet Ressources Éducatives : Appel d’offre pour le recrutement d’un chargé de communication

APPEL D’OFFRES

Prestation de chargé.e de communication pour le projet Ressources éducatives au Bénin

L’Institut français du Bénin met en œuvre le projet Ressources éducatives au Bénin.

Il recherche dans ce cadre un.e prestataire chargé.e de communication afin de coordonner la communication institutionnelle, événementielle et digitale des activités du projet Ressources éducatives.

  1. Le projet Ressources éducatives

L’Institut français met en œuvre la composante « Lire pour apprendre » (composante 3) du projet « Ressources éducatives » initié et financé par l’Agence française de Développement (AFD).  « Ressources éducatives » vise globalement à renforcer l’accès des élèves du primaire et du secondaire en Afrique subsaharienne francophone à un ensemble de ressources éducatives de qualité.

La composante « Lire pour apprendre » couvre principalement les actions suivantes :

  • conduite d’études diagnostiques
  • mise en place d’actions de plaidoyer
  • établissement de plans d’actions nationaux
  • lancement d’appels à projet
  • suivi et évaluation des micro-projets.

Au terme d’une première phase de diagnostic dans six pays, trois pays « pilotes » ont été retenus pour  poursuivre ces actions : le Bénin, la Guinée et Madagascar.

  1. Axes d’intervention de l’Institut français du Bénin
  • Stimuler le développement de politiques publiques en faveur du livre et de la lecture à travers la conduite d’actions de plaidoyer ;
  • Renforcer les capacités des acteurs de la chaîne du livre en accompagnant la structuration de la filière au niveau local ;
  • Mettre en place des actions de sensibilisation et de médiation permettant de faire évoluer la perception et l’usage du livre
  • Le projet dans ses dimensions de communication entre acteurs et vers le grand public

La communication en lien avec les activités du projet Ressources éducatives doit contribuer à renforcer l’impact et la visibilité des activités et à valoriser la promotion de la littérature jeunesse à travers le projet ressources éducatives mis en œuvre par l’Institut français du Bénin.

Le plan de communication vise à contribuer de façon significative à développer la place et le rôle du livre de jeunesse comme « compagnon » des apprentissages. Au regard des 3 axes d’intervention, la communication autour du projet a pour objectif :

  • d’informer le grand public sur les initiatives menées au Bénin en vue de promouvoir la littérature de jeunesse
  • d’inviter tous les acteurs de la chaine du livre – professionnels, institutionnels, prescripteurs, lecteurs – à commenter et repartager les publications relatives aux activités de plaidoyer, de sensibilisation et de formation conduites dans le cadre du projet
  • de diffuser l’information sur le marché du livre et la réflexion stratégique visant l’amélioration de la structuration de la chaine au niveau local.

Trois types d’activités permettront l’atteinte de ces objectifs :

– La communication via les réseaux sociaux

– La communication au travers des médias spécialisés et de la presse traditionnelle

– La conception et la fabrication de produits de communication

  1. Communication via les réseaux sociaux

Il s’agit de mettre en avant les valeurs et l’attractivité du projet et d’offrir des contenus inspirants avec l’aide d’outils comme Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe première pro, Facebook Business suite, Hootsuite, Google Drive, les outils statistiques, Trello ou Slack etc.

Les objectifs se déclinent ainsi :

  • Définir le choix des publications, en adéquation avec les attentes des cibles,
  • Susciter l’intérêt en livrant du contenu de qualité, bien rédigé et renseigné,
  • Inviter les internautes à commenter et à partager les publications
  • Animer et modérer les échanges sur les réseaux sociaux avec intégrité et authenticité.

La communication sera mise en œuvre en adéquation avec les profils de chaque réseau social :

  • Facebook (photographies, textes, vidéos, liens, événements)
  • Instagram (images, courtes vidéos et vidéos IGTV)
  • Youtube (chaînes de vidéos)
  • Twitter (lien vers un article, une vidéo ou une photo)

Cette communication nécessite la Production et Postproduction de contenus audiovisuels à définir. Le.la chargé.e fera appel aux corps de métier ad hoc. Les qualités et identités des personnes engagées dans le projet figureront dans le plan de communication attendu dans le dossier de candidature. 

  1. Communication au travers des médias spécialisés et de la presse traditionnelle

Le/la chargé.e de communication devra s’adresser à tous les publics et rédiger ainsi les brèves, les communiqués, les dossiers de presse.

Il est en relation avec les médias spécialisés. Il identifie et invite à bon escient les organes de la presse traditionnelle avec lesquels il met en place des relations de partenariat dans le cadre du projet. Il/elle assure le suivi des relations avec les journalistes ou les partenaires

  1. Conception et fabrication de produits de communication

Le.la chargé.e de communication coordonne la conception des produits et objets (affiches, flyers, goodies, etc.) de communication visant à accompagner la diffusion et la valorisation des activités du projet. Il fera appel aux corps de métier ad hoc. Les qualités et identités des personnes engagées dans le projet figureront dans le plan de communication attendu dans le dossier de candidature

Contenu du dossier :

Les dossiers devront comporter :

  1. Un curriculum vitae /une présentation de la structure
  2. Un calendrier des activités et de remise des livrables – Fin : 31/12/2021
  3. Une note de synthèse du plan de communication (entre 2 et 3 pages)
  4. Une proposition financière
  5. Un numéro IFU

L’Institut français du Bénin se réserve la possibilité de rechercher la meilleure adéquation de l’offre avec les besoins du projet Ressources éducatives et d’engager le cas échéant et en toute transparence, des négociations avec les

Les offres sont à adresser au plus tard le 30 août 2021 par courrier électronique à :

estelle.dagaut@if-benin.com ET helene.bassale@if-benin.com

Objet à mentionner : APPEL D’OFFRES – COMMUNICATION – PROJET RE – 2021

Tout renseignement technique complémentaire peut être obtenu auprès de :

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp

octobre 2022